AAU logo

Studiesystemer

Hvad er ITX Flex?

  • +

    Formålet med ITX Flex

    ITX Flex hjælper studerende og tilsyn med afholdelse af it-eksamener, specielt ved stedprøver.

    Systemet fungerer i sin grundfunktion som en digital eksamensvagt, som via løbende ”grabs” af den studerende skærm overvåger og dokumenterer de ”digitale handlinger” under en stedprøve. ITX Flex kan således bruges til at påvise snyd, men kan også bruges som dokumentation for netværksudfald eller -nedbrud, som forhindrer en studerende i at aflevere sin bevarelse.

  • +

    Hvad er ITX Flex?

    ITX Flex er et program, som den studerende skal downloade og installere forud for eksamen. Brugen af programmet kan være trefold;

    1. det overvåger den studerendes computer
    2. den studerende får adgang til eventuelt opgavemateriale igennem programmet
    3. programmet kan også anvendes til at aflevere besvarelsen igennem

    Den studerende aktiverer programmet ved hjælp af en unik individuel eksamenskode, som den studerende får adgang til igennem Digital Eksamen. Når ITX Flex er aktiveret med koden, og tiden for eksamen går i gang, initieres overvågning af den studerendes computer. Overvågningen fortsætter indtil 15 min efter prøveslut, også selvom den studerende slukker for internettet. Når den studerende har afleveret, bliver det muligt for den studerende at afslutte programmet og dermed overvågningen. Det er ikke muligt at overvåge den studerendes computer, uden at den studerende har aktiveret overvågningen med den personlige kode.

  • +

    Hvad overvåges af ITX Flex?

    Ved afvikling af eksamen med ITX Flex vil følgende blive registreret under prøven:

    • At eksaminanden har registreret sin deltagelse via ITX Flex og modtaget opgavesættet
    • At eksaminanden har indtastet pinkoden for eksamenen og dekrypteret opgavesættet
    • Hvornår følgende sidst er registreret fra den studerendes computer:
      • Heart beat til ITX serveren
      • Et screengrab (skærmprint) til ITX serveren
    • Sidste screengrab fra den studerende kan ses under eksamen af tilsynet, via en tilsynsgrænseflade.

    Ovenstående er kun tilgængeligt for tilsynspersonalet, der er til stede under selve den skriftlige eksamen.

    Følgende data opsamles og arkiveres om den enkelte studerende ved en ITX Flex eksamen:

    • Programmet tager aktivt randomiserede screenshots af skærmen
    • Der tages backup af den studerendes besvarelse, såfremt den studerende anvender den mappe, der er anvist til den studerende. Mappen, som er en afleveringsmappe, oprettes i forbindelse med opstart af programmet på den studerendes computer
    • Når programmet er aktivt, tager det snapshots af proceslisten på computeren
    • Programmet registrerer dets aktive periode på computeren

    Bemærk: Hvis der under kontrol af den studerendes data findes personfølsomme data, vil disse data kunne slettes. 

  • +

    Hvor længe optager ITX Flex?

    Overvågningen starter, når eksamen starter. Overvågningen slutter, når den studerende efter endt aflevering trykker ”afslut” og hvis ikke så 15 minutter efter eksamen slutter. 

  • +

    Hvor lang tid gemmes data?

    Data opbevares i et halvt år og slettes herefter. Logger den studerende ind i Digital eksamen, og følger linket til udstillingen af data fra afleveringskvitteringen, vil det data være slettet og det vil ikke fremgå, at der er en rapport.

  • +

    Hvor opbevares data?

    Data sendes til en central server i AAU’s servermiljø, hvor det opbevares sikkert og fortroligt. Derudover sendes en procesliste (liste over kørende programmer) og netværkskonfiguration til serveren.

  • +

    Har den studerende adgang til data?

    Den studerende har adgang til at se de data, der er opsamlet om vedkommende ved at logge ind på Digital Eksamen, og herfra navigere til afleveringskvitteringen for den pågældende prøve. I afleveringskvitteringen vil der være et link til en webside, hvorfra det pågældende data kan ses. Det, den studerende kan se, er følgende:

    • Alle screenshots programmet har taget
    • Logning af processer der er kørt på computeren
    • Hvornår programmet har været aktivt på computeren
  • +

    Er programmet sikkert?

    Programmet er sikret mod ondsindede angreb. Det er eksempelvis ikke muligt at kontakte studerendes computere direkte fra internettet. Dermed er det ikke muligt for andre at logge sig på maskinen og få adgang til skærm og/eller filer. Programmet sender information til en bestemt server på internettet, som er beskyttet af SSL. Dermed er det ikke muligt for en anden maskine at snyde programmet og få skærmbilleder sendt til en anden modtager end den, der er angivet af programmet.