I dag, 7. juli, er der kommet en ny version af Digital Eksamen.
Opgraderingen indeholder nye funktioner og en lang række fejlrettelser og systemforbedringer. Her kan du læse mere om disse.
Hjemmesiden opdateres løbende med nye, opdaterede vejledninger og informationer.
Nye funktioner - highlights
-
Ny visning og funktion til at fordele studerende mellem prøver under Alle Eksamensaktiviteter.
Nu vises prøverne underliggende hinanden så man faktisk kan læse prøvens navn, og få et overblik, og der er bedre funktioner til at flytte en eller flere studerende fra én prøve til en anden. -
Ny funktion: Massebehandling af prøve.
Denne funktion gør at man kan markere flere prøve og så angive samme prøvedata på alle valgte prøver på én gang. Har man fx 6 prøver hvor alle prøveparametre er ens undtagen tidspunkt, kan man vælge de 6 prøver, på prøveoversigten, klikke redigér nederst i skærmbilledet, og så opsætte de prøvedata der er ens på én gang, i stedet for at gøre det på 6 prøver. Man skal stadigt ind på prøven for at angive det som er ”særligt” for den enkelte prøve. Funktionen svarer meget til en almindelig prøveopsætning, blot med mulighed for, at det man sætter op gælder for alle markerede prøver. Der vil komme en særskilt vejledning til denne snarest. -
Søgning på studerende eller bedømmere.
Hvor man før kun kunne søge på prøven eller EKAkode kan man nu også søge efter studerende og bedømmere. I praksis virker det ved at man først vælger hvad man søger efter (bedømmere, studerende eller prøver), skrive sin søgetekst, og så vise den eller de prøver som opfylder kravet. Søger man efter en studerende vil den altså vise de prøver som den studerende er tilknyttet, indenfor den valgte termin og administrative enhed. -
Resultatfrigivelse på prøver med ekstern censur.
På prøver hvor censurform er Ekstern censur frigives bedømmelser i DE nu først til STADS, når mindst 2 bedømmere har afgivet en bedømmelse. Dette for at sikre os imod utilsigtet offentliggørelse af resultater, hvis man ikke lige har fået sat alle sine ”bedømmerprikker”. -
Ny udtræksfunktion for udvalgte prøve(r).
Gemt i ”redigérknappen” nederst på prøveoversigten under hver prøvetype, er der kommet en længe efterspurgt feature - Eksportér prøvedata til Excel funktionen er endeligt landet. Her kan man markere en eller flere prøver og så eksportere prøvens data. Følgende værdier er med: Prøvenavn, EKA kode, Studerende navn, Studienummer, Tildelte eksaminatorer, Tildelte censorer, Afleveringsfrist, Afleveringsdato, Titel, Hold Id, Resultat, Gruppenavn. -
Og så forbereder den nye version også Digital Eksamen på, at kunne håndtere specialer på en ny og bedre måde.
Under prøvetyper vil I derfor kunne se en ny rubrik, ”Afsluttende prøver” – som fra november vil være her man arbejder med Specialer. Denne funktion tages ikke i brug nu, men først fra november version. Her vil specialer så automatisk blive oprettet som Afsluttende prøver i DE. Men mere om det i efteråret, hvor vi vil holde kurser målrettet denne nye funktion. Very exciting (synes vi selv). -
Bedømmere: Mail ved synliggørelse er fjernet - en gammel sten i skoen, som længe har irriteret, er nu væk.
Vejledninger til nye funktioner
-hejemmesiden her vil blive opdateret med vejledninger og FAQ i de næste par uger, så vi har alle nye funktioner beskrevet inden august. Vi melder ud igen når vejledningerne er opdaterede.
Fejlrettelser
I denne version er der rettet 169 små og store fejl i DE. Vigtigst af disse er:
- Studerende med forlænget tid får ikke lov at trække besvarelse tilbage – Det gør de nu
- Der står "henter" i fordelingsdialogen – Fejlen er rettet og fordelingsbilledet er endvidere helt anderledes
- Drop-down med Afleverer ikke i Digital Eksamen, husker ikke – det husker nu når man gemmer
- Studerende kan læse "bedømmelse klar" når bedømmer har afgivet karakter – det kan de først når karakteren er sendt til STADS
- Der tælles forskelligt i overblik på Alle eksamensaktiviteter og PUA - Rettet
- Studerende får mail om feedback, selvom der ikke er feedback – Det får de ikke længere
- Admin gemmer ikke rigtigt på bedømmerfanen – sporadisk fejl - Der gemmes i alle tilfælde korrekt nu
- Bedømmelsesrapport kan ikke finde alt – rettet så man får alle data på alle prøver som er omfattet af udtrækket
- Studerende som fremgik for bedømmere men ikke administratorer - Denne fejl er nu endeligt rettet, og vi regner med at det vil lette hverdagen for alle
- Studerende som fremgik 2 gange på samme prøve - Rettet: DE kunne ikke håndtere, hvis man fik lavet en prøve på tværs af flere aktiviteter, hvor en studerende var tilmeldt én aktivitet, og afmeldt på en anden. DE tolkede det som, at den studerende nu var 2 gange på samme prøve og fejlede så.
Hvad er ikke med
- Revision af bedømmerfordelingsfanen – den kommer til november
- Mulighed for at slette resultater i DE – kommer også til november release
- Automatisk angivelse af eksamensadministrator på en prøve – den kommer ikke. Vi vil hellere automatisere oprettelsen af prøverne. Det arbejde tager vi hul på i september
- Bedre håndtering og automatisk oprettelse af Specialeprøver. AAU har valgt ikke at tage ”Afsluttende prøver” løsningen i brug nu, da den ikke indeholder en god løsning til specialer, hvor flere studerende skriver sammen. Det får vi til november, og vi tager derfor den fulde løsning i brug der.