AAUs system til digitale prøver

System nedetider i efteråret 2016

Mail sendt til alle TAP-brugere af Digital Eksamen 31-08-2016

Lagt online: 31.08.2016

I efteråret 2016, er der to datoer, hvor Digital Eksamen systemet opdateres og efterses.

Opdateringerne gennemføres i tidsrummet 08-16 på følgende dage:

  • Mandag d. 17. oktober (efterårsferien) – Serviceeftersyn
  • Torsdag d. 3. november  - Opdatering af Digital Eksamen (fokus er fejlrettelser og en lang række optimeringer af TAP og Studerende grænsefladerne – se mere nedenfor)
  • Torsdag d. 10. november reserveres som back-up dato for opdateringen d. 3. november.

 

VIGTIGT!

Mens systemet opdateres vil Digital Eksamen være ustabilt, og der vil være perioder, hvor systemet ikke kan tilgås af brugerne.

Pga. usikkerhed om oppetid, vil der ikke kunne afholdes Stedprøver i Digital Eksamen på ovennævnte dage, ligesom vi fraråder at sætte afleveringsfrist for de studerende ift. skriftlige opgaver.

 

Service vinduet d. 17 okt. er omfattende, og forventes at vare det meste af dagen. 

Opdateringen d. 3. november forventes at tage 2-3 timer, så vi forventer, at der vil kunne arbejdes – administrativt - i systemet noget af dagen. Vi fraråder dog fortsat at der afholdes stedprøver eller laves afleveringsfrist på dagen for at undgå problemer for de studerende.

D. 10. november forventer vi normal drift, men dagen holdes i reserve, såfremt vi bliver nødt til at udskyde opdateringen d. 3. november. I bedes derfor undlade at planlægge stedprøver eller afleveringsfristen på denne dag også.

Vi beklager den lidt sene udmelding og håber at kunne informere jer om planlagte nededage i 2017 i bedre tid – dvs. inden udgangen af 2016.

 

Nyt i næste opgradering

Men lidt om de gode nyheder, dvs. hvad vi forventer af forbedringer i releasen d. 3. november  – Der er flere ting i spil, men vi er 99% sikre på at få nedenstående med i opdateringen:

  • Forbedret afleveringsflow mellem DE-Pure – så det bliver mere gennemskueligt for de studerende, herunder også en opdatering af afleveringskvitteringer og mails til de studerende
  • VIP kan angive bedømmelsesdato ved indberetning – så vi kan differentiere mellem bedømmelsesdato og indberetningsdato
  • Notifikation til studerende ved feedback
  • Bedre visning af Eksamensperioden/termin
  • Forbedringer af TAP skærmnavigation – herunder at systemet ”husker” hvor man var hvis man går ind/ud af pop-up vinduer
  • Rollestyret hjælpefunktion – link fra DE til hjælp og vejledning baseret på hvilken bruger man er
  • Mulighed for at de studerende kan indgå i grupper før prøvestart
  • Bedre sorteringsfunktioner
  • TAP kan se titler fra projekter-specialer
  • Mulighed for at samle prøver med forskellig prøveform
  • Tilpasninger og forbedringer af tilsynsgrænsefladen
  • Sider opdateres automatisk ved statusskift.
  • Ændring af vilkår for afleveringsforhold  -  at vi enten får fri gruppedannelse som default eller skal tage aktivt stilling til afleveringsforhold inde prøven kan gøres synlig
  • Bedre Editor i eksamensinformationer – Så man kan bruge forskellige formateringsfunktioner og kunne redigere beskeder, og ikke skal slette og lave ny ved ændring.
  • Automatisk tilvalg af besvarelsesinfo-felter for Prøver med PURE aflevering. (så vi undgår problemet med glemt fortrolighed eller titel)
  • Søgefelt  i censoroversigten